يعتبر البروتوكول اتيكيت تم تخصيصه بقواعد الدبلوماسية وشؤون ومتطلبات الدولة وهو القاعدة التي تقوم بتوجيه النشاطات أو التصرفات خاصة الدبلوماسية وهو مجموعة من التوجيهات أو القواعد التي قد تكون في معظم الاوقات غير مكتوبة وشفهية وهي تحدد السلوك السليم الذي يتعلق بشؤون الدولة وبأصول الدبلوماسية مثل احترام رئيس الدولة ومراعاة الترتيب الزمني للدبلوماسيين عند تنظيمهم في اجتماع أو مجلس ما على حسب أعمارهم أو الأقدمية .

تنظيم ترتيب زيارات الوفود الرسمية

يتم تنظيم وترتيب واعداد برنامج ومهام زيارات الوفود الرسمية إلى الى بلد الاستقبال والتي تشمل الرؤساء ووزراء الخارجية والعديد من الشخصيات ذات المستوى الرفيع .

استقبال السفراء والوفود الزائرين

يتم استقبال السفراء الجدد والترحيب بهم ثم توديع السفراء المنتهية مهماتهم كما يتم استقبال الشخصيات الرسمية والوفود الزائرة .

الاشراف والاهتمام بالحفلات الرسمية

  • تنظيم وترتيب المؤتمرات الدولية التي يتم عقدها في دوله الاستقبال .
  • منح العديد من الميزات على الجوازات

منح العديد من الميزات على الجوازات

  • اصدار جميع الجوازات الدبلوماسية المهمة والخاصة .
  • منح سمات وميزات الخروج على الجوازات الدبلوماسية المهمة والخاصة .

منح بطاقات الهوية

منح اعطاء بطاقات الهوية الدبلوماسية للقناصل المعتمدين والمبعوثين الدبلوماسيين وموظفي المؤسسات الدولية .

تهيئة الكتب

  • تهيئة كتب اعتماد السفراء وجميع الأشخاص الأصليين القائمين بالأعمال .
  • تهيئة جميع كتب اعتماد السفراء لهذه الدولة للأيفاد ثم يتم ترجمتها عند الاقتضاء .

إعداد القوائم

  • يتم إعداد قائمة السلك القنصلي والسلك الدبلوماسي وموظفي المؤسسات الدولية .
  • اعداد قوائم بجميع الأعياد القومية الخاصة بالأجانب و ارسال لهم باقات التهاني في هذه المناسبات .

استلام صور من جميع الاوراق الهامة

  • يتم استلام صور من أوراق القائمين بالأعمال الأصليين ومن أوراق اعتماد السفراء .
  • ويتم أيضا استلام البراءات القنصلية التي تهتم بالقناصل الأجانب وإعطائهم اجازات العمل .

منح الأوسمة للدبلوماسيين

بعد انتهاء الدبلوماسيين من مهماتهم يتم منحهم الأوسمة .

اخيرا ان احدى الجهات في الدولة تتولى تنظيم مهام البروتوكولية مثل الديوان الملكي أو وزارة الخارجية أو رئاسة الدولة أو دائرة التشريفات وهي تختلف من بلد لآخر .

Leave a Comment

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *